La implementación del sistema de gestión ayuda a las personas a desarrollarse más fácilmente y ágil en el mundo de los negocios. A continuación, encontrará cómo llevar a cabo el proceso a través de una de las plataformas principales de este tipo de herramientas.
La transformación digital aumenta a un ritmo continuo en el universo de negocios colombiano y es un cambio decisivo en la forma en que las empresas administran sus operaciones diarias. Las herramientas controladas por computadora y los procesos automatizados ya no son una opción para convertirse en el estándar, especialmente en áreas como la administración y el control. Uno de los desarrollos más importantes a este respecto fue la introducción del Xubio Electronic LargeLo que ha revolucionado la gestión de documentos de todos los tamaños.
La digitalización de la facturación nació tanto en respuesta a la necesidad de modernizar la economía como los requisitos específicos del estado para fortalecer la transparencia y la encuesta. Esta modalidad reemplaza a los cupones de papel y ofrece validez legal y nuevas garantías con los sistemas electrónicos.
En este sentido, la implementación actual de la facturación electrónica no solo permite a las empresas adaptarse a las regulaciones actuales, sino también ser competitiva al ahorrar recursos, una mayor agilidad y más control sobre sus movimientos financieros.
En este contexto, plataformas como Xubio son excelentes para proporcionar una solución integral para especialistas, KSME y empresarios. Al incluir un sistema de gestión digital que se basa en el acuerdo, estas herramientas facilitan la transición a entornos 100% en línea y simplifican tareas que tradicionalmente requieren varios procedimientos manuales.
Por lo tanto, la posibilidad de las facturas electrónicas de salida de cualquier dispositivo y ubicación a informes en tiempo real y la integración en otras funciones contables hace que Xubio sea una opción efectiva para cumplir con los requisitos de la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN).
¿Qué es un proyecto de ley electrónico en Colombia?
La factura electrónica se considera actualmente el cupón digital, que contiene la información fiscal, comercial y técnica definida por el Dian. La principal diferencia en relación con las facturas impresas se encuentra en su formato y en la forma en que se emiten, transmiten, almacenan y protegen. La factura electrónica reúne la misma validez legal, pero los procedimientos de exposición y recepción se simplifican porque se llevan a cabo electrónicamente, lo que tiene un efecto positivo en la administración y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
La cuestión de las facturas electrónicas en Colombia corresponde a personas naturales y legales que están obligadas o han decidido aceptar voluntariamente el sistema digital. Las categorías previstas por la legislación incluyen a aquellos responsables del impuesto sobre las ventas (IVA) responsables del impuesto al consumo, los contribuyentes del régimen fiscal simple, las actividades responsables del control de impuestos y las entidades legales con obligaciones en funcionamiento o servicios de IVA. Si una persona excede los montos de ingresos o los movimientos bancarios establecidos por las regulaciones, también debe implementar la facturación electrónica. Dejar esta obligación puede conducir a sanciones económicas o en casos más graves para cerrar la instalación.
La elección del cálculo electrónico ofrece ventajas tangibles. La gestión de cupones digitales implica costos más bajos al enviar papel, memoria física y costos de ventas. La automatización del proceso reduce significativamente la posibilidad de errores y la necesidad de corregir un posteriori, que acelera el proceso tanto para el emisor como para el destinatario. Además, la conformidad se garantiza antes de cualquier cambio en las regulaciones, ya que los sistemas se actualizan de acuerdo con las nuevas pautas.
¿Cómo hago una factura electrónica?
Una de las grandes preguntas de aquellos que trabajan en empresas Cómo hacer una factura electrónica En Colombia. En este sentido, tanto las empresas como los expertos tienen que cumplir con una serie de pasos para verificar su identidad y garantizar el uso correcto del sistema.
El proceso general comienza con el registro como una facturación electrónica frente al Dian, que ofrece acceso a su portal digital para iniciar la aprobación. Los modos de operación están configurados en esta primera instancia, se identifican los participantes involucrados y se gestiona la aplicación a las áreas de numeración de facturación. Es obligatorio realizar pruebas técnicas y de envío con las que puede acostumbrarse al entorno Dian virtual e identificar posibles errores de entrada u operación antes de comenzar la emisión real.
Tan pronto como se completen las fases iniciales, la introducción de soluciones integradas como Xubio puede marcar la diferencia en eficiencia y practicidad. Usar Xubio como plataforma de facturación electrónica es lo primero que crea una cuenta gratuita en el sitio web de la compañía. El usuario debe registrarse como un proveedor tecnológico autorizado en Cadena antes del Dian y completar el proceso de autorización enviando pruebas de facturación electrónica. Luego, se solicita oficialmente la numeración, se asignan los prefijos correspondientes y los datos de facturación se cargan en la plataforma. Xubio es responsable de presentar las facturas al Dian y enviar el cupón electrónico directamente al cliente después de la validación.
23
