La digitalización de documentos nunca ha sido tan accesible y conveniente como en la actualidad. Gracias a Google Drive, y con solo tener un teléfono móvil a la mano, ahora es posible escanear documentos físicos y convertirlos en archivos PDF en cuestión de segundos. Esta funcionalidad, que se encuentra integrada directamente en la aplicación Google Drive, representa una solución práctica y eficiente para estudiantes, empleados, y para cualquier persona que necesite organizar su trabajo en formato digital. En este artículo, te mostraremos un paso a paso de cómo utilizar esta herramienta de manera efectiva.
Escanee documentos de Android con Google Drive
Si eres usuario de un teléfono Android, encontrarás que Google Drive cuenta con una herramienta de escaneo integrada. Solo necesitas la cámara de tu teléfono y asegurarte de tener una buena fuente de iluminación.
- Abrí Google Drive.
Inicia la aplicación y toca el botón que tiene el símbolo «+, que encontrarás en la parte inferior derecha de la pantalla. - Elegí la opción «escanear».
Al seleccionar esta opción, se abrirá automáticamente la cámara de tu dispositivo. - Tome la foto del documento.
Es importante asegurarte de que el documento esté bien enmarcado y que cuente con una buena iluminación para obtener un resultado óptimo. - Editar y recortar si es necesario.
Tienes la opción de ajustar los bordes, utilizar filtros (como blanco y negro, color, entre otros) o incluso volver a tomar la foto si no estás satisfecho con el resultado. - Agregue más páginas si lo necesita.
Si deseas incluir más hojas en el mismo PDF, simplemente toca el símbolo «+ para añadirlas. - Mantenga el archivo.
Selecciona la carpeta en tu unidad donde deseas guardar el archivo y asígnale un nombre. El archivo se guardará automáticamente en Formato pdf.
¿Qué pasa si usa iPhone o iPad?
Es importante mencionar que, a diferencia de Android, la aplicación Google Drive para iOS no cuenta con la opción de escaneo. Sin embargo, hay soluciones alternativas muy efectivas que puedes utilizar:
- Use una aplicación de escaneo.
Existen aplicaciones como Fotos de Google, Notas (de Apple) y Camisero, que te permiten escanear documentos con excelentes resultados de calidad. - Subí el archivo a Google Drive.
Una vez que hayas escaneado el documento en una de estas aplicaciones, puedes cargarlo facilmente a tu Google Drive desde tu iPhone o iPad.
Diploma
En conclusión, escanear documentos con Google Drive es una forma rápida y eficiente de digitalizar documentos importantes sin necesidad de un escáner convencional. Si eres usuario de Android, únicamente requieres la aplicación y tu cámara. En el caso de iOS, una aplicación adicional puede ser el recurso perfecto para permitirte cargar tus documentos en la nube. De esta manera, podrás tener acceso a tus archivos en cualquier momento y lugar, facilitando así la organización y el manejo de la información.
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